Modello per il cittadino (I. 1) -

copia per l'Amministrazione Ed. n. 1 – 2018

INFORMATIVA

ai sensi degli articoli 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il "Regolamento") stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

In osservanza del principio di trasparenza previsto dall'art. 5 del Regolamento, la Provincia autonoma di Trento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l'Interessato e presso terzi).

Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento (di seguito, il "Titolare"), nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta Provinciale in carica), Piazza Dante n. 15, 38122 – Trento, tel. 0461.494697, fax 0461.494603 e-mail direzionegenerale@provincia.tn.it, pec segret.generale@pec.provincia.tn.it.

Preposto al trattamento è la Dirigente pro tempore dell'ISPAT; i dati di contatto sono: ISPAT, via Zambra n. 42, 38122 Trento, tel. 0461.497801, e-mail: ispat@provincia.tn.it;
pec: ispat@pec.provincia.tn.it. Il Preposto è anche il soggetto designato per il riscontro all'Interessato in caso di esercizio dei diritti ex art. 15 – 22 del Regolamento, di seguito descritti.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono: via Giusti n. 40, 38122 – Trento, fax 0461.499277, e-mail idprivacy@provincia.tn.it (indicare, nell'oggetto: "Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE")

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento.

1. FONTE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali vengono inviati dall'interessato mediante strumenti elettronici. Il conferimento dei Dati Personali da parte dell'interessato è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati e della presa visione dell'informativa comporta l'impossibilità di concludere la registrazione e quindi di ottenere il servizio richiesto.

2. CATEGORIA DI DATI PERSONALI

Nell'ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al paragrafo 3, saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, residenza, domicilio, indirizzo mail, numero di telefono, società datrice di lavoro.

3. FINALITà DEI TRATTAMENTI

Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento.

Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l'identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.

Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento, di seguito Le indichiamo specificamente le finalità dei trattamenti (cioè gli scopi per cui i dati personali sono raccolti e successivamente trattati), nonché la relativa base giuridica (ovvero la norma di legge – nazionale o comunitaria – o di regolamento, che consente il trattamento dei Suoi dati):

TRATTAMENTO: Raccolta richieste dati per elaborazioni statistiche

• BASE GIURIDICA: legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9.

• FINALITà DEL TRATTAMENTO: il trattamento consiste nella raccolta delle informazioni personali necessarie all'invio delle risposte ai quesiti per elaborazioni statistiche. L'ISPAT utilizza tali dati a fini statistici.

TRATTAMENTO: Registrazione all'applicativo LOD4STAT – Dati aperti e linkati della Statistica

• BASE GIURIDICA: legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9.

• FINALITà DEL TRATTAMENTO: il trattamento consiste nella registrazione all'applicativo informatico per avere accesso ad un'area in cui salvare le proprie query. L'ISPAT utilizza tali dati a fini statistici.

TRATTAMENTO: Registrazione alla newsletter dell'ISPAT

• BASE GIURIDICA: legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9.

• FINALITà DEL TRATTAMENTO: il trattamento consiste nella registrazione alla newsletter inerente gli aggiornamenti settimanali dei nuovi dati pubblicati, nonché per ricevere all'indirizzo indicato le pubblicazioni cartacee dell'ISPAT. L'ISPAT utilizza tali dati a fini statistici.

TRATTAMENTO: Richiesta di accreditamento all'albo rilevatori dell'ISPAT

• BASE GIURIDICA: art. 6 della legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9 che prevede la possibilità per l'ISPAT di avvalersi di collaborazione esterne per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali.

• FINALITà DEL TRATTAMENTO: costituire una base dati, facoltativa nella sua compilazione, dalla quale attingere per l'eventuale conferimento di contratti di lavoro autonomo.

4. MODALITà DEI TRATTAMENTI

I trattamenti saranno effettuati con strumenti automatizzati con logiche atte a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati stessi.

I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente e, in particolare, dal Preposto al trattamento, la Dirigente dell'ISPAT, nonché dagli Addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati e istruiti.

5. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

E' esclusa l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati di cui ai trattamenti indicati non sono comunicati o diffusi.

7. TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall'Unione Europea.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, Le comunichiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è quello indicato nel "Massimario di scarto" reperibile alla pagina web:

https://www.cultura.trentino.it/Il-Dipartimento/Soprintendenza-per-i-beni-culturali/Ufficio-beni-archivistici-librari-e-Archivio-provinciale/Strumenti/g-Massimari-di-conservazione-e-di-scarto-per-le-strutture-della-PAT

Per i servizi di newsletter e LOD4STAT, l'interessato ha la possibilità in ogni momento di richiedere la cancellazione dal relativo servizio.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento.

In base alla normativa vigente Lei potrà:

• chiedere l'accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);

• qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l'integrazione (art. 16);

• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).

Ai sensi dell'art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari.

In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo.