Modello per il cittadino (I. 1) -
copia per l'Amministrazione Ed. n. 1 – 2018
INFORMATIVA
ai sensi degli articoli
13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il "Regolamento") stabilisce
norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dall'art. 5 del Regolamento,
la Provincia autonoma di Trento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt.
13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l'Interessato e
presso terzi).
Titolare del trattamento
dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento (di seguito, il "Titolare"),
nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta Provinciale in
carica), Piazza Dante n. 15, 38122 – Trento, tel. 0461.494697,
fax 0461.494603
e-mail
direzionegenerale@provincia.tn.it,
pec
segret.generale@pec.provincia.tn.it.
Preposto al trattamento
è la Dirigente pro tempore dell'ISPAT;
i dati di contatto sono: ISPAT, via Zambra n. 42, 38122 Trento, tel.
0461.497801, e-mail:
ispat@provincia.tn.it;
pec: ispat@pec.provincia.tn.it.
Il Preposto è anche il soggetto
designato per il riscontro all'Interessato in caso di esercizio dei diritti
ex art. 15 – 22 del Regolamento, di
seguito descritti.
I dati di contatto del Responsabile
della protezione dei dati (RPD) sono: via Giusti n. 40, 38122 – Trento,
fax 0461.499277,
e-mail
idprivacy@provincia.tn.it
(indicare, nell'oggetto: "Richiesta intervento RPD
ex art. 38 Reg. UE")
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della
normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di
correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché
di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento.
1. FONTE DEI DATI PERSONALI
I Dati
Personali vengono inviati dall'interessato mediante strumenti elettronici. Il
conferimento dei Dati Personali da parte dell'interessato è facoltativo.
L'eventuale mancato conferimento dei dati e della presa visione dell'informativa
comporta l'impossibilità di concludere la registrazione e quindi di ottenere il
servizio richiesto.
2. CATEGORIA DI DATI PERSONALI
Nell'ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al paragrafo 3, saranno
trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome
e cognome, residenza, domicilio, indirizzo mail, numero di telefono, società
datrice di lavoro.
3. FINALITà DEI TRATTAMENTI
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati
soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità
del trattamento.
Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in
una forma che consente l'identificazione degli Interessati per un arco di tempo
non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento,
di seguito Le indichiamo specificamente le
finalità dei trattamenti (cioè gli
scopi per cui i dati personali sono raccolti e successivamente trattati), nonché
la relativa base giuridica (ovvero
la norma di legge – nazionale o comunitaria – o di regolamento, che consente il
trattamento dei Suoi dati):
TRATTAMENTO: Raccolta richieste dati per elaborazioni statistiche
BASE GIURIDICA: legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9.
FINALITà DEL TRATTAMENTO:
il trattamento consiste nella raccolta delle
informazioni personali necessarie all'invio delle risposte ai quesiti per
elaborazioni statistiche. L'ISPAT utilizza tali dati a fini statistici.
TRATTAMENTO: Registrazione all'applicativo
LOD4STAT – Dati aperti e linkati della Statistica
BASE GIURIDICA: legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9.
FINALITà DEL TRATTAMENTO: il trattamento consiste nella registrazione all'applicativo informatico per avere accesso ad un'area in cui salvare le proprie query. L'ISPAT utilizza tali dati a fini statistici.
TRATTAMENTO: Registrazione alla newsletter dell'ISPAT
BASE GIURIDICA: legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9.
FINALITà DEL
TRATTAMENTO: il trattamento consiste nella registrazione alla newsletter
inerente gli aggiornamenti settimanali dei nuovi dati pubblicati,
nonché per ricevere all'indirizzo indicato le pubblicazioni
cartacee dell'ISPAT. L'ISPAT utilizza tali dati a fini
statistici.
TRATTAMENTO: Richiesta di accreditamento all'albo rilevatori dell'ISPAT
BASE GIURIDICA: art. 6 della legge provinciale 23 ottobre 2014, n. 9 che prevede la possibilità per l'ISPAT di avvalersi di collaborazione esterne per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali.
FINALITà DEL TRATTAMENTO: costituire una base dati, facoltativa nella sua compilazione, dalla quale attingere per l'eventuale conferimento di contratti di lavoro autonomo.
4. MODALITà DEI TRATTAMENTI
I trattamenti saranno effettuati con strumenti automatizzati con logiche atte a
garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati stessi.
I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal
personale dipendente e, in particolare, dal Preposto al trattamento, la
Dirigente dell'ISPAT, nonché dagli Addetti al trattamento dei dati,
specificamente autorizzati e istruiti.
5. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
E' esclusa l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati di cui ai trattamenti indicati non sono
comunicati o diffusi.
7. TRASFERIMENTO EXTRA UE
I dati personali non saranno trasferiti fuori dall'Unione Europea.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, Le
comunichiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è quello
indicato nel "Massimario di scarto" reperibile alla pagina web:
Per i servizi di newsletter e LOD4STAT, l'interessato ha la possibilità
in ogni momento di richiedere la cancellazione dal relativo servizio.
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diritti
previsti dal Regolamento.
In base alla normativa vigente Lei potrà:
chiedere l'accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli
stessi (art. 15);
qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne,
rispettivamente, la rettifica o l'integrazione (art. 16);
se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei
Suoi dati (art. 21),
richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto
di limitazione (art. 18).
Ai sensi dell'art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o
implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli
eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o
cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda,
il Titolare Le comunicherà tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di
controllo.